AI pentru birouri notariale.
Dosarul de succesiune sau de vânzare verificat automat înainte să ajungă la tine, datele părților extrase din acte și puse direct în document, arhiva biroului căutabilă în limbaj obișnuit.
Unde se duce timpul
Problemele pe care le auzim cel mai des. Dacă te regăsești în două dintre ele, merită o discuție.
Ce automatizăm
Fiecare soluție se leagă de programele pe care le folosești deja. Nu schimbi nimic din felul în care lucrezi, doar dispare partea repetitivă.
Verificarea dosarului înainte de programare
Clientul trimite actele pe un canal simplu; asistentul le compară cu lista de acte necesare pentru tipul de procedură (succesiune, vânzare, donație, procură), semnalează ce lipsește și ce nu concordă, și anunță clientul. Când ajunge la tine, dosarul e complet.
Extragerea datelor din acte
Buletine, extrase CF, certificate, contracte anterioare: datele părților și ale imobilului sunt extrase și puse direct în modelele biroului, fără tastat.
Verificări încrucișate
CNP, nume, adrese, cote, suprafețe comparate între toate actele din dosar. Orice diferență e marcată cu locul exact.
Arhiva căutabilă
Întrebi „toate procurile date de X în 2024” sau „actele pentru imobilul din str. Y” și primești lista, cu documentul deschis la pagină.
Răspunsuri din legislație
Codul civil, Legea notarilor, regulamentul, cu articolul citat, pentru situațiile mai rare.
Cum arată o zi cu Vexo
Cele 4 dosare de azi au fost verificate peste noapte: 3 complete, unul cu un act lipsă. Clientul a fost deja anunțat.
O vânzare de apartament: datele părților și ale imobilului sunt deja în contract, din buletine și extrasul CF.
Un client cere copie după o procură din 2022. Găsită în arhivă în 5 secunde, fără registre.
Secretul profesional rămâne secret
Lucrezi sub obligație de confidențialitate și cu date personale. Am construit totul pornind de la această regulă.
- Procesare în RomâniaDocumentele sunt procesate pe infrastructură din țară sau direct în biroul tău, nu în servicii publice de AI.
- Nimic nu e folosit la antrenareDosarele tale nu ajung să „învețe” niciun model. Rămân ale tale.
- Conform GDPRAcces pe roluri, jurnal de activitate și ștergere la cerere, din prima zi.
- Omul decideAI-ul propune și semnalează. Deciziile rămân la tine.
Întrebări frecvente
Cum ajung actele clienților la asistent?
Printr-un canal simplu ales de birou: email dedicat, formular pe site sau WhatsApp Business. Actele sunt procesate în România sau chiar în biroul tău.
Poate greși la citirea unui CNP sau a unei adrese?
Rar, dar de aceea marchează câmpurile unde nu e sigur și nu completează niciodată un act fără verificarea ta. Decizia și semnătura rămân ale notarului.
Se poate lega de programul biroului?
Da. Lucrăm cu modelele de acte pe care le folosiți deja (Word) și cu programul de registre, dacă are export sau import de date.
Ce se întâmplă cu datele personale?
Acces pe roluri, jurnal de activitate, ștergere la cerere; nimic nu e folosit la antrenarea niciunui model. Conform GDPR din prima zi.
Vezi asistentul lucrând pe documentele tale
Trimite-ne câteva documente reale (anonimizate, dacă vrei). În 30 de minute îți arătăm ce poate face pe ele, gratuit.
Programează un demoHai să vorbim
Spune-ne în două rânduri ce faci și ce te încurcă. Răspundem în aceeași zi lucrătoare.
contact@vexo.ioVEXO AI LAB SRL · România
CUI 55542734 · J2026053165004
vexo.io