Acasă › Contabili

AI pentru birouri de contabilitate.

Facturile se înregistrează singure, CUI-urile și TVA-ul se verifică automat, iar la întrebările din Codul fiscal primești răspunsul cu articolul citat. Tu rămâi cu partea care chiar are nevoie de un contabil.

Programează un demoCe automatizăm
asistent Vexo · client Alfa Trans SRL

Unde se duce timpul

Problemele pe care le auzim cel mai des. Dacă te regăsești în două dintre ele, merită o discuție.

1
Facturi introduse de mânăZeci sau sute de facturi pe lună, tastate câmp cu câmp. Orice greșeală se descoperă târziu, la închidere.
2
Întrebări la care răspunzi din memorieClientul întreabă „e deductibil?” și ai nevoie de zece minute prin Codul fiscal ca să fii sigur.
3
Documente care vin pe toate canaleleEmail, WhatsApp, drive, poze făcute cu telefonul. Le aduni, le redenumești, le arhivezi.
4
Verificări repetateCUI valid? Furnizor plătitor de TVA? Extrasul bate cu balanța? Aceleași verificări, lună de lună.

Ce automatizăm

Fiecare soluție se leagă de programele pe care le folosești deja. Nu schimbi nimic din felul în care lucrezi, doar dispare partea repetitivă.

Înregistrarea automată a facturilor

Facturile primite pe email sau încărcate de client sunt citite, verificate (CUI, TVA, total) și trimise în programul tău de contabilitate. Tu doar aprobi lista. Funcționează cu facturile scanate, PDF sau poze și cu e-Factura.

Asistent pe Codul fiscal

Întrebi în limbaj obișnuit, primești răspunsul cu articolul și norma citate. Actualizat la fiecare modificare legislativă.

Reconciliere bancară

Extrasul bancar comparat automat cu facturile și balanța. Diferențele ies în față, nu le mai cauți.

Colectarea documentelor de la clienți

Un canal unde clienții trimit documente; AI-ul le sortează, le redenumește și îți spune ce lipsește la închidere de lună.

Rapoarte pentru client

Situația lunară, explicată pe înțelesul clientului, generată din datele tale, gata de trimis.

Cum arată o zi cu Vexo

Asistentul a înregistrat peste noapte facturile sosite pe email. Îți arată 3 care au nevoie de o privire.

Un client întreabă despre deductibilitatea unui laptop. Răspunsul, cu articolul citat, e gata în secunde.

Închidere de lună: lista cu documentele lipsă pe fiecare client a plecat automat, cu reminder peste 3 zile.

Secretul profesional rămâne secret

Lucrezi sub obligație de confidențialitate și cu date personale. Am construit totul pornind de la această regulă.

  • Procesare în RomâniaDocumentele sunt procesate pe infrastructură din țară sau direct în biroul tău, nu în servicii publice de AI.
  • Nimic nu e folosit la antrenareDosarele tale nu ajung să „învețe” niciun model. Rămân ale tale.
  • Conform GDPRAcces pe roluri, jurnal de activitate și ștergere la cerere, din prima zi.
  • Omul decideAI-ul propune și semnalează. Deciziile rămân la tine.

Întrebări frecvente

Funcționează cu programul meu de contabilitate?

Da. Lucrăm cu Saga, SmartBill, Ciel, WinMentor și altele; dacă programul tău are export sau import de date, îl legăm. Nu trebuie să schimbi nimic.

Ce se întâmplă cu facturile scanate prost sau cu poze din telefon?

AI-ul le citește în marea majoritate a cazurilor. Când nu e sigur de o cifră, îți semnalează câmpul în loc să ghicească.

Cum știe răspunsul corect din Codul fiscal?

Nu răspunde din memorie: caută în textul actualizat al Codului fiscal și al normelor, apoi citează articolul. Poți verifica sursa cu un click.

Cât costă?

Depinde de volum și de ce automatizăm. Prima discuție și un prototip pe documentele tale sunt gratuite; abia după ce vezi rezultatul primești o ofertă.

Vezi asistentul lucrând pe documentele tale

Trimite-ne câteva documente reale (anonimizate, dacă vrei). În 30 de minute îți arătăm ce poate face pe ele, gratuit.

Programează un demo
AI pentru avocațiAI pentru notariAI pentru expertiză financiară

Hai să vorbim

Spune-ne în două rânduri ce faci și ce te încurcă. Răspundem în aceeași zi lucrătoare.

contact@vexo.io

VEXO AI LAB SRL · România
CUI 55542734 · J2026053165004
vexo.io